ASSISTANT ACHATS ET GESTION DE CHANTIERS (H/F)
Dans le cadre de notre forte croissance, nous recherchons un(e) Assistant Achats et Gestion de Chantiers (H/F).
VOS MISSIONS :
Sous la responsabilité du Directeur Achats et Gestion de Chantiers, vos principales missions seront les suivantes :
- Suivi du planning de montage chantier (Mise à jour, etc…)
- Gestion de la location des engins de chantiers
- Gestion des documents administratifs nécessaires à l’exécution du chantier (Plan de prévention PPSP/DC4 etc…)
- Prise de rendez-vous avec les clients
- Gestion des contrats de sous-traitance
- Gestion des PV de réception
- Suivi des coûts de montage et de location
- Suivi des livraisons sur chantier
- Vérification et saisie des factures dans l’ERP (Factures sous-traitance, location…)
- Aide à la mise en place d’un logiciel de gestion de chantier
- Etre force de proposition pour améliorer et renforcer nos processus
VOTRE PROFIL
Diplômé(e) d’une formation du type gestion administrative, vous disposez d’une première expérience réussie sur de l’assistanat de chantier ou dans le domaine du BTP.
Vous êtes rigoureux, doté d’une très bonne capacité d’adaptation pour faire face aux aléas des chantiers et des modifications de planning.
Vous savez gérer les priorités et vous êtes en mesure d’intervenir sur plusieurs dossiers en même temps.
Vous êtes force de proposition et volontaire afin d’aider l’équipe dans l’accomplissement des tâches quotidiennes et l’amélioration continue du service.
Un sens du relationnel et une aisance au téléphone est requise pour échanger régulièrement avec les clients, sous-traitants et fournisseurs.